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Simone ErgotinoAI Automation Engineer

Per professionisti, studi e piccole imprese

Un sistema che toglie il lavoro ripetitivo dalle tue giornate, senza cambiare i programmi che usi.

Prende i dati da dove stanno (gestionale, email, fogli, portali), fa il passaggio che oggi si fa a mano e ti chiede l’ok solo dove serve. Lo costruisco io sui tuoi casi reali: resta di tua proprietà e libera ore che puoi misurare.

Prenota la prima callGuarda i casi

Gratuita. In mezz’ora capisci se ha senso automatizzare, e cosa.

01.Per chi è

Hai bisogno di me se…

  • copi gli stessi dati da un programma all’altro, e ogni tanto ne sbagli uno;
  • prepari preventivi, report o fatture a mano, uno per uno, ogni volta da capo;
  • leggi e smisti a mano le richieste dei clienti tra email, fornitori e gestionali;
  • apri la casella e ogni email va letta, capita e passata a qualcuno, o chiusa da te;
  • passa tutto da te, anche quello che può andare avanti da solo: se ti fermi tu, si ferma tutto;
  • vuoi che il sistema prepari (una bozza, una proposta, una risposta) e tu la controlli prima che parta.

Non ti serve un altro programma da imparare. Ti serve che quel lavoro sparisca dalle tue giornate, e che l’ultima parola resti tua.

Se quel lavoro lo fa qualcuno del tuo studio o della tua azienda, vale lo stesso.

Non lavoriamo bene insieme se…

  • il tuo problema lo risolve un abbonamento a scaffale: in quel caso te lo dico io;
  • vuoi sostituire le persone, non liberarle dal lavoro ripetitivo;
  • non hai un processo concreto da migliorare, ma vuoi solo «fare qualcosa con l’AI»;
  • stai cercando il preventivo più basso, non il sistema che regge.

Se ti riconosci in una di queste, meglio saperlo prima tutti e due.

02.Quanto costa oggi

Quanto ti costa oggi il lavoro a mano

Metti i tuoi numeri. Il conto lo fai tu: io non ci aggiungo stime di risparmio.

Ore a settimana su lavori ripetitivi

Persone che lo fanno

Quanto vale un’ora del tuo lavoro

ore l’anno
230
giornate da 8 ore
29
euro l’anno
9.200 €

Su 46 settimane lavorative. È quanto costa oggi, non quanto risparmi: quanto se ne può togliere lo dice l’analisi, processo per processo.

Prenota la prima call

03.Casi

Tre casi studio

Sistemi che ho costruito quest’anno. Non faccio i nomi dei clienti senza il loro permesso; i risultati sono quelli che vedono loro.

Illustrazione: una pila di fogli, incisa a puntini in arancio e nero.

In produzione

Il titolare di una rete affiliata di agenzie, da oltre 60 milioni di euro l’anno

Prima

Smistava a mano le richieste di assistenza della rete, i problemi da risolvere e le pratiche da approvare. Le notifiche non si fermavano mai.

Il sistema

Legge le richieste, le smista e porta avanti da solo quelle che può chiudere. A lui arriva solo quello su cui deve decidere lui.

Circa 3 ore al giorno

restituite al titolare, che le passa con la famiglia o sul lavoro dove serve lui.

In produzione da settembre 2026. Si allarga un pezzo alla volta.

In rilascio

Un’azienda che deve formare i dipendenti sulla sicurezza sul lavoro

Illustrazione: un casco da cantiere, inciso a puntini in arancio e nero.

Il sistema

Un piccolo gestionale che imposta la formazione dell’anno in un colpo e la tiene aggiornata. Quando qualcuno viene assunto, se ne va o cambia mansione, adegua i corsi da solo. Usa l’AI solo dove serve: molte attività girano senza.

Quasi tutto automatico

Il tempo che si è liberato, l’azienda lo usa per cercare corsi migliori per i dipendenti.

In rilascio, ottobre 2026.

In sperimentazione

Un’agenzia di scommesse sportive

Illustrazione: un pallone da calcio, inciso a puntini in arancio e nero.

Il sistema

Un assistente per i clienti dell’agenzia: chiedi di una partita e ricevi quote e dati da fonti affidabili, come infortuni, cambi di rosa e di allenatore, risultati letti alla luce di quei cambi. Poi decidi tu. Non promette vincite.

Un servizio in più

Non è tempo risparmiato: è un servizio in più che l’agenzia offre ai suoi clienti, e loro lo apprezzano. Numeri precisi non ce ne sono ancora.

In sperimentazione da luglio 2026.

Le ore che recuperi tu dipendono dal tuo lavoro: si contano nell’analisi, prima di costruire.

04.Come lavoro

Quattro tappe, e ognuna ha senso da sola

Non devi comprare tutto subito. Se la prima tappa basta a risolverti il problema, te lo dico.

  1. La prima call

    Mi racconti cosa fai ancora a mano. Alla fine sai cosa automatizzare, cosa lasciare com’è, cosa risolvere con un programma già pronto e dove serve invece un sistema costruito per te.

    Alla fine:Sai se ha senso automatizzare, e cosa.

    Gratuita30 minuti

  2. L’analisi dei processi

    Una settimana sui tuoi processi veri: quali si fanno a mano, quante ore costano, quali si possono far girare da soli e quali è meglio lasciare a una persona. Per ognuno, cosa costa e cosa rischia. Se poi vuoi costruirlo da solo, parti da qui.

    Alla fine:Un documento scritto per te, non per un developer: ore perse, priorità, impatto stimato, costi e rischi.

    Una settimana

  3. La costruzione

    Il cuore

    Costruisco il sistema a prezzo fisso, in poche settimane. Lo collego ai programmi che usi già e lo provo sui tuoi dati e sui tuoi casi veri prima di andare in produzione, compresi quelli strani.

    Alla fine:Un primo sistema funzionante, sui tuoi dati reali.

  4. Il presidio

    Il sistema gira, io lo presidio. Controllo che i passaggi vadano a buon fine, correggo quelli che si bloccano, aggiungo i casi nuovi che emergono. Tu non devi tenerlo d’occhio: quando serve una decisione, te la porto io.

    Alla fine:Controllo, manutenzione e miglioramenti, senza che tu debba pensarci.

    Canone mensile

05.Le promesse

Sei promesse, su ogni sistema che costruisco

Sai sempre cosa fa, cosa costa, chi decide e cosa succede quando sbaglia.

Quando sbaglia, lo sai tu prima del cliente.
Ogni passaggio lascia una riga in un registro che puoi leggere. Quello che non torna si ferma e chiede a una persona: non inventa, non tira dritto.
Decidi tu cosa esce a nome tuo.
Dove serve un occhio, il sistema prepara e tu approvi. Dove non serve, va da solo. La soglia la fissiamo insieme nell’analisi, e la sposti quando vuoi.
I dati e il sistema sono tuoi.
Codice, accessi e dati restano di tua proprietà, sui tuoi account. Se un giorno vuoi farlo gestire a qualcun altro, può farlo senza passare da me.
Sai cosa costa quando gira.
I costi vivi (i servizi che il sistema usa ogni mese) te li scrivo prima, separati dal mio lavoro. Niente canone che cresce con l’uso senza che tu lo sappia.
Se sparisco, non si ferma.
Il sistema non dipende da me per girare, e la documentazione è scritta per chi arriva dopo. Il presidio serve a migliorarlo, non a tenerlo in piedi.
Non si accende niente che non hai visto lavorare.
Prima di andare in produzione il sistema lavora sui tuoi casi veri, e lo vedi: dove si può contare ti porto i numeri, dove no gira accanto a te per qualche giorno. Cosa vuol dire «funziona» lo scriviamo insieme nell’analisi, e finché non ci arriva lo sistemo io.

E dove basta un abbonamento a scaffale, te lo dico nella prima call. E finisce lì.

06.Chi sono

Chi costruisce il tuo sistema

Niente agenzia in mezzo e niente team da coordinare. Prima di costruire guardo come lavori davvero: chi ha capito il processo sa anche dove il sistema si può rompere.

Ritratto di Simone Ergotino che sorride, a retino in nero e arancio

Simone Ergotino

AI Automation Engineer · CTO di EGIX · Docente

Tolgo il lavoro ripetitivo dalle giornate di professionisti e piccole imprese, senza fargli cambiare i programmi che usano.

  • Sviluppatore da quasi 9 anni, oltre 20 progetti consegnati tra automazioni, siti e applicazioni.
  • Tre startup costruite da zero, sempre da CTO. La terza, egix.it, è online oggi.
  • Insegno sviluppo web da Infobasic, a oltre 150 studenti: tradurre il tech in italiano è metà del mio mestiere.

Se un giorno ti servirà anche una testa tecnica accanto (un CTO a tempo parziale), viene dopo, quando avrai già un sistema che gira.

07.Domande

Domande prima di iniziare

Devo cambiare i programmi che uso?
No. Il sistema si collega a quelli che usi già: gestionale, email, fogli, portali. A volte serve qualcosa di nuovo, per esempio una pagina dove approvi le bozze prima che partano: in quel caso te lo dico nell’analisi, prima di iniziare.
Usi l’intelligenza artificiale?
Dove serve: per leggere un’email, capire di cosa parla una richiesta, preparare una bozza. Il resto gira con regole fisse: costano meno e fanno sempre la stessa cosa. Nel gestionale della formazione, per esempio, molte attività girano senza.
Quanto costa?
Dipende dal processo, per questo non trovi un listino. La prima call è gratuita. L’analisi e la costruzione hanno un prezzo fisso che conosci prima di iniziare; il presidio è un canone mensile. I costi dei servizi che il sistema usa te li scrivo a parte.
Quanto ci vuole?
La prima call dura mezz’ora, l’analisi una settimana. La costruzione dipende dal processo: si misura in settimane, e quante lo sai alla fine dell’analisi.
Devi venire da me?
Dove si può, sì: una giornata accanto a chi fa il lavoro mostra il processo com’è davvero, non come si racconta in una call. Se sei lontano, la trasferta la valutiamo insieme, prima.
Fai anche chatbot?
Sì, quando hanno bisogno di qualcosa che un abbonamento non dà: leggere i tuoi dati, passare dai tuoi programmi, fermarsi e chiamare una persona. Un chatbot standard costa meno di qualsiasi sviluppo: se ti basta quello, te lo dico.

Raccontami cosa fai ancora a mano.

Mezz’ora, gratuita e senza slide. Se ti basta un abbonamento a scaffale, te lo dico, anche se poi non lavoriamo insieme.

Prenota la prima call